Ferramenta de Recebimento de XML trás benefícios ao ERP para transportadoras.
Você sabe o que é uma ferramenta de Recebimento de XML? Neste artigo, vamos entender um pouco mais sobre o que é esta ferramenta e quais os benefícios que ela pode trazer para o seu ERP para transportadoras. Portanto, confira conosco!
Conceito geral
Uma ferramenta de Recebimento de XML atua no monitoramento de notas emitidas contra um determinado CNPJ. Desta forma, é possível fazer o download destes documentos e realizar a importação dos dados do XML para o sistema. Essa ferramenta também pode possibilitar a emissão dos eventos de manifestação do destinatário.
Os benefícios para a transportadora
Boa parte dos dados informados em um CTe, por exemplo, têm origem nas informações da NFe que está acobertando as mercadorias transportadas. Por isso, para agilizar o preenchimento de dados do CTe, você pode importar o XML em seu ERP, utilizando os dados da NF-e no preenchimento do CTe. Para obter o XML, um processo bastante utilizado é o envio do documento por e-mail, ou o envio da chave de acesso para que se possa realizar o download no Portal da NFe. Entretanto, esse procedimento, além de trabalhoso, acaba exigindo muitas vezes uma participação manual e demanda mais tempo. Além disso, a transportadora fica dependente do envio do XML/chave da NFe por parte do emitente.
É nesse contexto que uma ferramenta de Recebimento de XML facilita a rotina do ERP. Isso porque, quando uma empresa emite uma NFe que terá transporte, ela precisa informar, no XML, os dados de identificação de quem transportará a mercadoria. Assim, a transportadora passa a estar envolvida na operação e está autorizada a fazer o download do XML do documento antes mesmo de ele ser enviado pelo emitente. Com uma ferramenta de recebimento ativa e monitorando as notas emitidas, seu ERP poderá fazer o download do XML e importá-lo para o seu banco de dados de forma automatizada, simples e muito mais rápida.
Você pode aumentar ainda mais a produtividade do seu software. Confira este checklist dos benefícios:
- Automatização do download dos XMLs;
- Automatização da importação de XMLs;
- Aproveitamento dos dados da NFe para preenchimento do CTe;
A solução da NS Tecnologia
Na NS Tecnologia, nós disponibilizamos uma ferramenta de recebimento completa, chamada DDFe (Distribuidor de Documentos Fiscais Eletrônicos). Através dela, você pode realizar todas as operações de manifestação do destinatário, bem como o download de NFes/CTes que envolvam o seu CNPJ. Nossa ferramenta tem auxiliado diversas transportadoras na gestão de seus documentos. Por ser uma ferramenta API, você pode realizar a integração através de qualquer linguagem de programação, através de simples requisições HTTP.
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Espero que você tenha gostado deste conteúdo. Estamos à disposição para ajudá-lo a agregar recursos e agilidade ao seu ERP. Qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe, será um prazer atendê-lo!
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