Os Principais Erros mais comuns ao Emitir CTe e Como Solucioná-los

O conhecimento de transporte de transporte eletrônico, ou CTe, é um tipo de documento fiscal eletrônico que tem como foco o transporte de produtos, podendo ser transportado por terra, ar ou mar. Seu principal uso é facilitar o reconhecimento dos transportes feitos, auxiliando no seu registro. 

Ao emitir CTe, em algum momento você já deve ter se deparado com algum erro de Schema ou rejeição que ocorrem com frequência, como por exemplo CFOP inválido ou NCM incorreto. 

Vou apresentar a você os erros mais comuns em relação ao CTe e como resolvê-los. Veja abaixo: 

1. Erro na Digitação, ou Preenchimento de Algum Campo 

• Causa: Causado ao preencher qualquer campo do CTe de forma incorreta, podendo causar algum erro de Schema ou Rejeição. 
• Solução: É necessário se ter cuidado para que os campos do CTe não sejam informados de forma incorreta. É recomendado evitar as teclas Enter, Tab e caracteres especiais, já que elas podem gerar quebra de linha e preenchimento incorreto de determinado campo. 

2. NCM Informado está Incorreto 

• Causa: Esse erro ocorre por conta do uso dos códigos NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) de forma incorreta, por exemplo ao ser utilizado um código NCM KG para transporte de algum líquido, isso resultará nesta rejeição. 
• Solução: Para evitar esse erro basta se certificar de que os códigos NCM estão sendo utilizados de forma correta, para isso basta verificar a Tabela NCM. Ela está disponível para Download no site gov.br 

3. CFOP Incorreto 

• Causa: A causa desse erro é a mesma do erro em relação ao NCM, já que ele ocorre quando o campo CFOP é informado de forma incorreta de acordo com a situação. 
• Solução: E, assim como o erro de NCM, é necessário fazer a consulta da tabela de CFOP, para se ter certeza de que não haverá nenhum erro. Os CFOP’s são basicamente divididos em 1, 2, 3 – entrada e 5, 6, 7 – saída. 

4. RNTRC preenchido incorretamente 

• Causa: Esse erro ocorre quando o campo do RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) é informado de forma incorreta acarretando em rejeições. 
• Solução: Para evitar esse erro é necessário que o emitente esteja com o número do registro em mãos para evitar o erro. 

5. Erro ao Preencher a Forma de Pagamento 

• Causa: Este erro ocorre quando o campo da forma de pagamento é informado incorretamente, causando rejeição. 
• Solução: Para prevenir este erro é necessário seguir o preenchimento correto do campo da forma de pagamento sendo estes: 0 – Pago, sinalizando que o valor do frete já foi pago, 1 – A pagar, significando de que o valor ainda será pago e 2 – Outros, mostrando que o valor será pago de uma forma diferente das demais. 

Para evitar os erros mais comuns na emissão de um CTe, é essencial manter atenção ao preenchimento correto dos campos, às atualizações no layout e às tabelas, como as de CFOP e NCM. Com essas práticas simples, muitos erros podem ser evitados, economizando tempo e esforço.

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