Está chegando a Black Friday, com isso pode estar se aproximando a época de maior número de emissões de documentos eletrônicos, por conta da grande quantidade de vendas nos estabelecimentos.
Sabemos que em dias de grandes fluxos de atendimentos pode ser que aconteça algum tipo de problema, na verdade podemos falar que sempre quando mais precisamos que tudo esteja correndo bem é comum acontecer imprevistos.
Para que tudo ocorra perfeitamente, vamos listar abaixo algumas dicas para aproveitar esse período de vendas e não ter nenhum tipo de problema nas emissões de seus documentos.
1 – Layout de emissão
Preste atenção na hora emitir os documentos eletrônicos, para que todos os campos estejam preenchidos corretamente.
É essencial prestar atenção nas novas regras de validações, códigos de NCM e CFOPs, por exemplo.
Ao informar um código de NCM inexistente ou um que já tenha sido revogado terá rejeição da sefaz nas emissões de NFe e NFCe e com isso o cliente final terá que esperar até que seja resolvido e preenchido dos campos com um código válido.
Em época de vendas, tempo é dinheiro!!
Para que isso não aconteça, revise clicando aqui, todos os códigos de NCM existentes e ativos!
Parceiros aqui da NS recebem mensalmente todos os campos novos e/ou alterações que devem ser feitas no layout de emissão em seus documentos.
2 – Comunicação com a Sefaz
Sabemos que em algumas UFs é comum a Sefaz estar com alguma estabilidade, por isso nossa dica é para que fique atento ao Painel de Disponibilidade de Serviços.
Ao identificar alguma cor diferente do verde, saberá que a instabilidade já está ocorrendo.
Parceiros aqui na NS recebem um aviso sempre quando está correndo alguma indisponibilidade, assim não precisam procurar no painel da Sefaz sua disponibilidade de serviços.
3 – Emissão em Contingência
Caso alguma instabilidade na Sefaz seja maior do que o esperado, é importante que sua aplicação esteja preparada para emissão em Contingência.
Para emissão de CTe e NFe é preciso que a Sefaz ative a Contingência em seu Portal Nacional, após isso basta realizar a emissão em contingência.
Para emissão de NFCe, MDFe e BPe é possível emitir a qualquer momento que seja identificado anormalidades no retorno da Sefaz.
Parceiros aqui da NS podem realizar a emissão em contingência de maneira automática para os projetos de NFCe e MDFe.
Para emissão de CTe em contingência, caso esteja ATIVADA nossa API faz a emissão automaticamente, sem precisar alterar nada em sua emissão.
Para os demais projetos, possuímos uma equipe preparada para te dar um suporte The Flash e te orientar a como realizar a emissão.
4 – Tenha a NS Tecnologia ao seu lado
Estamos prontos para a Black Friday, com emissões feitas em 570ms já poderá ter finalizado a emissão do seu documento.
Após todo o cenário que infelizmente passamos nos últimos anos, tenha ao seu lado o melhor!
Por isso tenha ao seu lado uma integradora com a emissão mais rápida, que aprecia inovação todos os dias e com estabilidade e agilidade em todos os nossos serviços.
Gostou do Post? Caso você não conheça nossa API entre em contato conosco!